Bạn luôn mong muốn tổ chức một tiệc cưới ngoài trời tràn đầy năng lượng? Trao nhau lời thề trong không gian thoáng đãng cùng gió trời mát mẻ thật là lãng mạn đúng không, khách mời cũng sẽ có một trải nghiệm tiệc cưới vô cùng đáng nhớ nữa. Tuy nhiên để có một tiệc cưới ngoài trời lý tưởng đòi hỏi bạn phải có bước chuẩn bị thật kỹ càng, vì sẽ có rất nhiều thử thách “trời ơi đất hỡi” mà bạn không nghĩ đến đấy.
Hãy đảm bảo là bạn không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào khi tổ chức và hạn chế tối đa khả năng xảy ra những sự cố không mong muốn nhé.

I . Đám cưới ngoài trời có tốn kém không?

Câu trả lời nói chung sẽ là có. Đặc biệt nếu bạn đang muốn tổ chức một đám cưới ngoài trời lớn thì chi phí cho mỗi khách càng cao với số lượng khách ngày càng đông. 
Không chỉ chi phí thuê địa điểm địa điểm mà nhìn chung cả khâu đồ ăn, thức uống cũng có thể ảnh hưởng đến tổng ngân sách của bạn. Chưa kể phần trang trí tiệc cưới là thứ bắt buộc phải thêm vào bảng giá bởi vì đối với đám cưới ngoài trời thì mặc định là: không có gì có sẵn cả, tất cả đều phải được chuẩn bị từ con số 0. 
Tham khảo một số nguồn dữ liệu chi phí đám cưới ngoài trời ở Hoa Kỳ vào khoảng $500 - $4.000 cho quy mô đám cưới nhỏ, $4.000-$10.000 cho đám cưới tầm trung và khoảng  $10.000-$50.000 cho một đám cưới xa hoa hơn. Tại Việt Nam, chi phí tổ chức tiệc cưới ngoài trời trung bình vào khoảng 1.000.000 - 2.500.000 đồng/khách, trong khi chi phí tổ chức tiệc cưới trong nhà trung bình là 300.000 - 800.000 đồng. Mức chênh lệch vào khoảng 2-3 lần.

Tuy nhiên, tất cả mọi thứ bạn bỏ ra đều xứng đáng, công sức của bạn sẽ được đền đáp bằng một đám cưới độc đáo và khó quên. Bạn cũng có thể tiết kiệm một chút nếu áp dụng một số lời khuyên dành cho việc tổ chức đám cưới ngoài trời mà Getweady đề cập dưới đây và chúng tôi cũng có một số tips để tiết kiệm ngân sách đám cưới nữa đấy.

II. Checklist điều bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Checklist dưới đây được Getweady thiết kế dành riêng cho các cặp đôi muốn tổ chức đám cưới ngoài trời và chắc chắn là chúng ta đều mong nó diễn ra thật trọn vẹn rồi.

1. Địa điểm

Có nhiều thứ bạn phải cân nhắc khi chọn địa điểm cho đám cưới ngoài trời: số lượng khách mời, chi phí thuê địa điểm, sắp xếp khu vực đỗ xe cho khách,… Bên cạnh đó, bạn hãy cân nhắc lựa chọn nơi có phòng nghỉ riêng cho cô dâu chú rể nhé. Vì căn phòng này sẽ là nơi để thay trang phục, trang điểm, kiểm tra thùng đựng tiền cưới….
Với tiệc cưới ngoài trời quy mô nhỏ, bạn hãy hỏi xin tận dụng địa điểm tiết kiệm chi phí như khuôn viên trường học hay bãi đất trống. Bằng cách này, bạn vừa có thể giảm ngân sách, vừa có một không gian vô cùng rộng rãi trong ngày vui của mình. Thậm chí bạn có thểtổ chức tiệc cưới kiểu micro ngay trên tầng thượng nơi bạn sinh sống.

Bạn muốn tìm một địa điểm đặc biệt để tổ chức đám cưới: 6 địa điểm tổ chức tiệc cưới độc đáo ở Việt Nam.
Một đám cưới ngoài trời trên bãi biển: 10 Địa Điểm Tổ Chức Đám Cưới Bãi Biển Tuyệt Đẹp.

2. Vấn đề thời tiết: 

Vì là không gian ngoài trời nên việc tiệc cưới có diễn ra thuận lợi hay không phụ thuộc lớn vào thời tiết, hãy cân nhắc chọn thời điểm tổ chức đám cưới vào mùa khô. Tuy nhiên gần đây thời tiết hay biến chuyển khó lường nên dù đã xem dự báo thời tiết cẩn thận thì bạn vẫn nên có một backup plan cho mình nhé, chuẩn bị nhà dù, mái che,... hoặc an toàn hơn hãy tổ chức “nửa nay nửa kia”, khu vực làm lễ và vui chơi ở ngoài, còn bàn đãi tiệc thì trong nhà. Hình thức tổ chức tiệc linh hoạt này sẽ giải quyết hoàn toàn nỗi lo về mưa gió.

Nếu bạn đổi địa điểm tổ chức vào phút cuối vì lí do thời tiết, làm sao để báo cho khách mời?

Đó là lý do tại sao bạn nên chuẩn bị một backup plan ngay từ đầu, hãy báo trước với khách mời trên thiệp cưới rằng bạn nếu trời đẹp bạn sẽ tổ chức ở địa điểm A, và nếu mưa xin hãy di chuyển đến địa điểm B. Đừng chọn 2 địa điểm quá xa nhau để khách mời không gặp phải rắc rối khi di chuyển. Nếu A và B ở ngay cạnh nhau, hãy chuẩn bị một bảng hướng dẫn và bố trí nó ở vị trí dễ gây chú ý nhất.

3. Thực đơn

Sẽ có nhiều sự lựa chọn về cách thức phục vụ món ăn cho tiệc cưới ngoài trời. Bạn có thể thuê một dịch vụ nhà hàng để phục vụ kiểu lên món truyền thống, hoặc nếu muốn khách mời có nhiều trải nghiệm đáng nhớ hơn hãy cân nhắc đến tiệc buffet hoặc tiệc nướng BBQ. Việc bạn cần làm là ước lượng khẩu phần ăn của của tất cả các khách mời.

Với tiệc BBQ, bạn cần chuẩn bị nhiều lò nướng khác nhau. Bên cạnh đó, bạn hãy đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ khi tiếp xúc gần với các dụng cụ và thiết bị nướng. Còn về hình thức tiệc buffet, bạn cần tìm dịch vụ nấu nướng phù hợp với ngân sách. Hãy đảm bảo rằng thực đơn của bạn đa dạng và hợp khẩu vị của phần lớn khách mời.

4. Trang trí

Khi lựa chọn địa điểm ngoài trời chắc hẳn bạn đã cân nhắc đến cảnh quan khu vực đó rồi, nên hãy cân nhắc các yếu tố trang trí cũng phù hợp với cảnh quan nhé.

Và việc trang trí tiệc cưới ngoài trời thường chiếm phần lớn chi phí tổ chức. Bạn có thể tận dụng các vật trang trí đã có sẵn trong nhà như đèn, bình hoa và các loại lá hoa dại ở khắp nơi. Điều này không chỉ khiến không gian cưới thêm phần sáng tạo mà còn mang lại cảm giác quen thuộc và gần gũi cho khách mời. Hãy tránh sử dụng các vật trang trí làm bằng chất liệu dễ thấm nước như vải hay bông gòn.

Có thể bạn sẽ muốn tham khảo: Xu hướng màu sắc đám cưới năm 2022.

5. Âm thanh và ánh sáng

Nếu bạn tổ chức vào buổi chiều tối, hãy chắc chắn đường dây điện và tất cả các loại đèn trang trí, đèn dẫn đường đều hoạt động tốt. Bạn chắc chắn muốn các vị khách của mình có thể tìm thấy phòng vệ sinh hay quay trở lại khu vực đỗ xe một cách an toàn đúng không.

Và không thể thiếu yếu tố âm nhạc là linh hồn của tất cả các bữa tiệc. Nếu bạn dự định thuê một dàn nhạc hay DJ cho tiệc cưới của mình, hãy nói với họ địa điểm tổ chức tiệc và yêu cầu họ đến trước để chuẩn bị mọi thứ một cách chỉnh chu nhất.

6. Các hoạt động trong buổi tiệc

Bạn mong muốn được cùng khách mời trải nghiệm những hoạt động sôi nổi hay nhẹ nhàng? Nếu bạn hi vọng tiệc cưới của mình tràn đầy năng lượng, hãy sắp xếp các hoạt động như các trò chơi dân gian nho nhỏ thú vị như ném vòng, bịt mắt bắt dê hay rút gạch. Các trò chơi nhóm luôn thu hút sự chú ý của cả người lớn và trẻ em. Do đó, các hoạt động này sẽ giúp mọi người có khoảng thời gian đáng nhớ quây quần bên nhau.

Với các bạn yêu thích hoạt động thư giãn, hãy thử sắp xếp không gian lửa trại ấm áp. Mọi người có thể cùng nhau nhảy múa hay đơn giản là trò chuyện trong tiếng nhạc nhẹ nhàng cùng gió trời mát lành.

7. Quầy rượu và cocktails

Điều gì sẽ đi cùng với các trò chơi? Chính xác, thức uống có cồn. Thật tuyệt vời nếu bạn có một quầy bar nhỏ hoặc thùng bia và rượu ướp lạnh để khách tự phục vụ. Đây cũng là một phần quan trọng của khâu trang trí đám cưới, một quầy wedding bar đẹp còn là chỗ check in lý tưởng nữa vậy nên đừng làm khách mời thất vọng nhé.

8. Khách mời

Thông thường tiệc cưới ngoài trời khá giới hạn về số lượng người tham dự, vì để đảm bảo buổi tiệc không bị loãng và tất cả các khách mời đều được chăm sóc một cách chu đáo nhất. Ví dụ, hãy nghĩ xem địa điểm đó có thân thiện với trẻ em và người lớn tuổi hay không. Hãy cân nhắc cụ thể khi bạn lên kế hoạch cho đám cưới để có một trải nghiệm hoàn hảo cho tất cả mọi người.

Để đảm bảo sức khỏe cho các bậc tiền bối, bạn hãy điều chỉnh âm lượng nhạc phù hợp và phục vụ riêng các món ăn lành mạnh. Thêm vào đó, bạn có thể sắp xếp một không gian yên tĩnh hơn cho họ tụ hợp trò chuyện cùng nhau. Đối với trẻ con thì ngược lại, chúng sẽ năng động hơn và cách tốt nhất là tạo một khu vực vui chơi dành riêng cho các vị khách nhí này. Hãy chắc chắn là khu vực này không quá xa nơi sảnh chính của bữa tiệc để các vị phụ huynh vừa có thể trông con mà vừa không bỏ lỡ phút giây vui vẻ nào nhé.

Cuối cùng, đừng ngần ngại hỏi ý kiến khách mời vài tháng trước thời điểm diễn ra bữa tiệc để đám cưới được sắp xếp tốt hơn. Và vì các khách mời sẽ dành nhiều thời gian ở ngoài trời, đẻ đảm bảo họ có một trải nghiệm trọn vẹn, trên thiệp cưới bạn hãy có một dòng ghi chú nhỏ nhắc nhở mọi người lựa chọn trang phục thoải mái nhé. 
Và đối với những cô dâu thích khiêu vũ, đây là xu hướng mà bạn có thể muốn xem thử: Các mẫu jumpsuit cưới cho cô dâu cá tính.

III. Kết luận

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời tuy quá trình chuẩn bị khá kỳ công, nhưng thành quả thì thật sự không phụ lòng người. Tiệc cưới của bạn sẽ mang lại trải nghiệm vô cùng đáng nhớ cho khách mời. Nhưng nếu cảm thấy áp lực và lo lắng vì không đủ khả năng giải quyết hết những vấn đề trên, đừng ngừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ xung quanh nhé. Bạn có thể tìm đến các dịch vụ wedding planner, với kinh nghiệm dày dặn và mạng lưới quan hệ rộng rãi trong ngành cưới, có thể họ sẽ có những deal hời để giảm bớt một phần chi phí đám cưới nữa cho bạn đấy. 
Đừng bỏ lỡ 7 Wedding Planner Để Giúp Bạn Biến Đám Cưới Trong Mơ Thành Sự Thật.

Cuối cùng là, dù trong quá trình chuẩn bị hay ngay lúc đám cưới diễn ra, hãy tận hưởng từng giây phút của sự kiện trọng đại nhất cuộc đời bạn nhé.